Ведение Бухгалтерского и Налогового учета
Российских и Иностранных компаний
Главная / Cтатьи / Расходно-кассовый ордер и образец заполнения
 

Расходно-кассовый ордер и образец заполнения

 

 Данную статью начнем с определения кассовых ордеров. Так что же такое кассовые ордера - это оформленный установленным образом (унифицированной формой) приказ руководителя компании или главного бухгалтера кассиру компании и одновременно отчет кассира о поступлении или расходовании денег.

 

Рассмотрим в этой статье расходно-кассовые ордера.

 

 Расходно-кассовые ордера (РКО)- это первичный учетный кассовый документ, подтверждающий выдачу наличных средств из кассы компании.  Форма РКО имеет свой номер КО-2. По мимо расходно-кассового ордера выдача наличных средств из кассы может осуществляться по расчетно-платежным ведомостям, счетам, однако они должны содержать штамп с реквизитами РКО.

 

Образец заполнения расходно-кассового ордера

 

 РКО заполняется на компьютере или от руки на унифицированном бланке. Исправлений и помарок на бланке запрещается. Выписывается данный бланк в одном экземпляре. РКО регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3), подписывается главным бухгалтером и руководителем компании.

 

  • - в поле «Организация» указывается название компании, выдавшей РКО;

- в строке «Номер документа» указывается порядковый номер, в соответствии с КО-3, нумерация не должна быть сквозная, обязательно порядковый учет номеров;

- в строке «Дата составления» указывается дата выдачи денежных средств из кассы компании;

- в строке «Дебет» указывается номер счета согласно Плану счетов, по которому происходит выбытие средств из кассы компании;

- в строке «Кредит» отражается номер счета согласно Плану счетов, по кредиту которого выдают денежные средства;

- в строке «Сумма» отражается сумма, которая выдается из кассы компании;

- в строке «Выдать» отражаются ФИО лица, которому выдают денежные средства на руки;

- в строке «Основание» указывают краткое отражение (описание) хозяйственной операции: для сдачи наличных денежных средств в банк, аванс на хозяйственные нужды под аванс;

- в строке «Приложение» отражаются данные первичных документов, на основании которых осуществляется выдача денег из кассы, таким документом может служить паспорт физического лица.

 

 Нижняя часть РКО состоит из строк, которые необходимо заполнить сотруднику, физическому лицу, получателю денежных средств из кассы. А именно:

- в строке «Получил» указывается прописью с заглавной буквы сумма (в рублях) получивших денежных средств из кассы предприятия, копейки пишутся цифрами;

- ниже лицо, получившее деньги из кассы, указывает дату получения денежных средств и ставит свою подпись.

 

 Напоминаем вам, о том, что выдача средств из кассы компании осуществляется только при наличии паспорта физического лица, на которого выписывается расходный документ.

 

Скачать бланк расходно-кассового ордера

 

 

 

Также читайте на сайте:
 
Купить кассовый аппарат
Регистрация ООО
Регистрация ИП
Пошаговая инструкция по регистрации ООО
Выбор системы налогообложения
Ведение бухгалтерского учета
Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов
Наши цены