Ведение Бухгалтерского и Налогового учета
Российских и Иностранных компаний
Главная / Cтатьи / Бизнес на аренде мини-офисов. Рентабельно, быстро, с минимальной конкуренцией
 

Бизнес на аренде мини-офисов. Рентабельно, быстро, с минимальной конкуренцией


 Любой, даже малый бизнес чаще всего нуждается в одной детали – в собственном офисе. Как показывает практика, времена, когда серьёзность компании подкреплялась колоссальными размерами офиса, уже давно прошли и клиенты уже не реагируют на такую показательную деталь. Клиенту важно чтоб офис был поближе (как правило, в центральных районах), был чистым и приятным для посещения и чтоб небыли ничего лишнего и никого постороннего, когда клиент явился в назначенное время.
 То есть, начиная свой бизнес нужно как минимум арендовать офис в центре, в хорошем здании с парковкой, а если у вас несколько сотрудников, каждому желательно выделить свой кабинет. У малого бизнеса на это не всегда есть средства и тут на помощь приходит другой малый бизнес с услугами аренды мини-офисов.
 В России данное направление достаточно молодое, но уже опробованное. Рентабельность весьма высока, конкуренция пока весьма небольшая, спрос вполне достаточный, чтоб выйти в ноль уже к концу первого года.

Что из себя представляет данный вид бизнеса?

 
 Тут всё просто. Вы арендуете большую площадь в бизнес-центре, желательно целый этаж и переоборудуете её так, чтоб у вас получилось много небольших офисов, достаточных для нормальной работы одного человека и для проведения работ с клиентом.
 Как правило, разграничение осуществляется с помощью стеклянных перегородок на металлических конструкциях. Стекло тут используется специфическое, специально созданное для таких конструкций. Оно пропускает большую часть света, поглощает основной шум и не является прозрачным. То есть, арендовав такой офис, клиент будет чувствовать себя вполне комфортно, как в небольшом собственном кабинете.
 Естественно, аренда такого офиса обойдётся значительно меньше, нежели полноценного. А доход для вас будет значительно выше.
 Например, стоимость 1м2 в пределах садового кольца колеблется в районе 25 000 – 50 000 рублей в год. То есть, взяв по максимальной, в месяц за метр обойдётся чуть больше 4 000 рублей. Средняя площадь стандартного офиса в центре 20 м2. То есть аренда всего офиса предпринимателю обойдётся весьма дорого, порядка 80 000 рублей в месяц. Для малого бизнеса весьма ощутимая сумма.
 При этом на одного человека вполне достаточно 5м2 при удобной обстановке. То есть, 20 000 рублей в месяц. Отдавать в аренду мини-офис такой площади вы можете со значительной наценкой, скажем по общей стоимости в 30 000 рублей. С учётом того, что, арендуя целый этаж, вы сами, скорее всего, получите весьма значительную скидку, выгода тут может быть весьма значительная.

С чего следует начать, задумавшись о таком бизнесе?

 
 Прежде всего, если вы уже начали составлять бизнес-проект и производить все расчёты, вы должны осознать, что рентабельность тут напрямую зависит от количества «точек». Если вы решили остановиться только на одном месте (в одном бизнес-центре), вероятность прогореть в первые несколько месяцев весьма высока.
 
 Подберите площадки под аренды разной ценовой категории и распланируйте их следующим образом:
 
  •  одноместные офисы – 60% от общей площади;
  •  двухместные – 30%;
  •  офис премиум класса (для собраний) – 10%.
 
 При этом помните, что оборудование, с помощью которого совершается перепланировка, разбирается и собирается весьма легко. Уже в процессе работы вы сможете понять какие именно офисы пользуются наибольшим спросом и просто сможете совершить перепланировку.
Дело в том, что в одних бизнес-центрах спросом будут пользоваться именно одноместные офисы, а в других напротив, многоместные.

Какие услуги вы можете предлагать?

 
  •  Аренда офиса под ключ на длительный срок. То ест, клиент просто приходит и может работать. Компьютер, телефон, факс, мебель – всё это есть на его рабочем месте.
  •  Аренда офиса на час. Клиент может оборудовать рабочее место на час, на день или неделю. Чаще всего спросом пользуются комнаты для переговоров, залы для конференций.
  •  Виртуальный офис. Необычное направление, набирающее популярность. Вы предоставляете клиенту юридический адрес, полный спектр почтово – секретарского обслуживания (секретаря предоставляете вы), а также возможность в определённое время проводить деловые встречи и собрания в укомплектованном офисе.
 
На весь этаж неплохо было бы разместить несколько ксероксов и куллера.

Чтобы всё работало как надо
 
 Одной площадью под аренду тут не обойтись. Для того, чтоб ваше предприятие работало как следует, вам нужно наладить его «жизнь».
 Каждый офис должен быть обеспечен интернетом. С этим у вас проблем возникнуть не должно, так как достаточно многие провайдеры за весьма небольшие деньги обеспечивают высокоскоростной интернет в коммерческих целях.
 Вторая важная задача – это уборка офисов. Ваши клиенты не будут бегать с тряпками после рабочего дня, наводя порядок. Эту задачу вы должны возложить на себя.
 Заключите договор с клининговой компанией и данный момент будет решён.
Клининговая компания будет работать в обговорённое время, например, за пару часов до рабочего дня, или после. Иными словами, ваши клиенты будут приходить в чистые офисные помещения.
 Естественно, не забывайте и про такие моменты, как система климат-контроля в помещениях, санузел.
 Естественно, все дополнительные услуги входят в стоимость аренды площади, в результате чего при полной загруженности вы за них не платите.

Теперь поговорим немного об организации

 
 В качестве формы бизнеса тут лучше всего выбрать ООО. А все моменты с оформлением бизнеса и последующим бухгалтерским учётом лучше всего отдать консалтинговой компании. Просто тут всё дело в том, что у вас на это времени не будет. Не будем вдаваться в подробности относительно этого вопроса, тем более что мы их неоднократно рассматривали в других статьях.
 Вам нужен надёжный персонал. Тут не обойтись парой расторопных человек, тут нужны службы. Их четыре: коммерческий отдел, отдел маркетинга и PR, хозяйственная служба и техническая служба. Количество сотрудников напрямую зависит от количества ваших объектов.

Преимущества такого бизнеса

 
 Прежде всего, отсутствие сезонности. Бизнес работает круглогодично. При грамотной разработке рекламной компании вам не придётся всеми правдами и неправдами заманивать к себе клиентов. Они придут к вам самостоятельно.
 Второе преимущество - это возможность проведения быстрых изменений в плане предоставления площадей, чего нельзя добиться, имея в своём распоряжении стандартные офисные помещения. То есть, если в данный момент у вас в свободном состоянии два мини-офиса по 5м2, а клиенту нужен один десятиметровый. В этом случае в течение одного дня бригада рабочих быстро перепланирует два офиса в один.
 Ну и, конечно же, главное преимущество – это высокая рентабельность. При хороших условиях и грамотном подходе в среднем 1м2, с учётом расходов на планировку офиса, оборудование и траты на такие услуги, как клининг, окупаемость может произойти уже спустя 3 - 4 месяца.
 Грамотно взвесьте все «За» и «Против», и приступайте к делу. Всё у вас получится.
 
 
Также читайте на сайте:
 
Регистрация фирм
Пошаговая инструкция по регистрации ООО
Ведение бухгалтерского учета
Внесение изменений в регистрационные документы
Все статьи
Все услуги компании БУХпрофи
Наши цены