С чего начать вести бухгалтерский учет
После регистрации компании в налоговой инспекции, получения регистрационных свидетельств (ИНН, ОГРН), листа записи из ЕГРЮЛ, кодов статистики, перед каждым руководителем встает необходимость в эффективном ведении бухгалтерского и налогового учета, а также своевременной сдаче отчетности.
Чтобы начать полноценно вести свою организацию, нужно выполнить несколько шагов:
1 шаг: Открыть расчетный счет
Согласно действующему законодательству, а именно п. 4 ст. 2 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", организация может открыть расчетный счет, но это не является ее обязанностью. Однако, необходимо помнить Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У, по которому расчеты между ИП и ООО (аналогично для ООО и ООО, ИП и ИП) в рамках одного договора могут производиться наличными, если сумма не более 100 000 руб. Выше этого предела – только безналичные расчеты.
Для того, чтобы открыть расчетный счет, вам необходимо предоставить копии регистрационных документов (список документ укажет вам банк), заполнить анкеты и заявление об открытии счета по формам банка, а также оформить банковскую карточку с подписями и оттиском печати.
Напоминаем вам, что с мая 2014 года больше не нужно уведомлять налоговую инспекцию и фонды об открытии счетов, на основании ФЗ-59 от 02.04.2014. Теперь ответственность за предоставление соответствующей информации ложится на банки.
Помимо открытия расчетного счета в банке, вы можете оформить договор эквайринга (в том случае, если планируете принимать оплату по пластиковым картам), оформить зарплатный проект (в случае перечисления зарплаты на карты сотрудников) и т.д.
|
Стоимость: 12 000 - 15 000 руб. (все включено)
|
2 шаг: Как вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность
Вам необходимо определиться кто будет вести бухгалтерский и налоговый учет в вашей фирме, кто будет отслеживать сроки сдачи отчетности и сдавать ее своевременно.
Как правило, после процедуры регистрации, обязанность по ведению бухгалтерского учета возлагаются на руководителя компании, а именно генерального директора. И либо генеральный директор ведет бухгалтерский учет, либо штатный бухгалтер, который будет работать у вас по трудовой книжке.
Рассмотрим плюсы и минусы ведения бухгалтерского учета штатным бухгалтером (руководителем) компании:
|
Кто ведет учет |
Плюсы |
Минусы |
|
Штатный бухгалтер |
- контроль и своевременность выполнения срочных задач |
- затраты на начальном этапе бизнеса (заработная плата, налоги с заработной платы, оформление рабочего места, программное обеспечение, аренда рабочего места); - ведение бухгалтерского учета — это непрерывный процесс. В случае болезни или отпуска, а в худшем случае увольнения вашего сотрудника учет приостанавливается, и вы можете нести убытки, особенно в отчетный период. |
|
Генеральный директор |
- контроль и своевременность выполнения срочных задач |
- необходимо знать предметную область бухгалтерского и налогового учета и пройти обучение работе в бухгалтерской программе; - тратиться много времени руководителя. |
В следствии этого, многие компании заключают договор с аутсорсинговыми бухгалтерскими компаниями на ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета и сдачи отчетности.
Рассмотрим плюсы и минусы ведения бухгалтерского учета аутсорсинговыми бухгалтерскими компаниями:
|
Кто ведет учет |
Плюсы |
Минусы |
|
Аутсорсинговая компания |
- отсутствуют такие затраты как страховые взносы в размере 30% от заработной платы штатного сотрудника; - опыт бухгалтерской фирмы, который накопился у нее с годами, а также постоянное повышение профессионализма на всевозможных курсах повышения квалификации; - возможность использовать в своей работе различные информационные базы, программы для ведения учета, за которые вам не нужно платить абонентскую плату за их использование и контролировать сроки их обновления; - полная передача бухгалтерского учета, правильность ведения и составления всех форм отчетности, а также риск получения штрафов, пеней на бухгалтерскую компанию. |
- сложная управленческая схема, в результате есть возможность потерять контроль за работой специалистов. |
После выбора того, кто вам будет вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность, необходимо определится как вам нужно сдавать отчетность.
Согласно п.5 статьи 174 НК РФ все плательщики НДС обязаны сдавать декларацию по НДС только по электронным каналам связи, в связи с этим фирмы на ОСН (те, кто уплачивают НДС), обязаны подключиться к электронному оператору связи и с помощью него сдавать всю налоговую и бухгалтерскую отчетность по каналам связи в ИФНС (подробнее об обязательные сдачи отчетности по «электронке» вы можете ознакомиться в статье - Сдача отчетности через интернет электронно).
3 шаг: Прием на работу генерального директора
Даже если на первоначальном этапе у вас не будет наемных сотрудников, то генерального директора вам придется принять в свой штат. Согласно письму Минздравсоцразвития от 08.06.2010 № 428н, которое является вышестоящим по отношению к Роструду, в котором указано, что с директором в любом случае заключается трудовой договор, даже если он является единственным учредителем организации.
Однако по письменному заявлению генеральный директор может быть отправлен в отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). И в таком случае, до момента получения первой прибыли, вы можете не начислять заработную плату вашему первому сотруднику и не платить страховые взносы с этой зарплаты.
4 шаг: Разработка учетной политики организации
Учётная политика — совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Организация самостоятельно формируют свою учетную политику, основываясь на ФЗ 402 «О бухучете», ПБУ 1/2008. Учетная политика формируется и утверждается главным бухгалтером или руководителем организации, на которого возложена обязанность поведению бухгалтерского учета.
Учетная политика состоит из 2 разделов:
- бухгалтерский учет
- налоговый учет.
Более подробно про разработку учетной политики можно ознакомится в нашей статье.
5 шаг: Внесение уставного капитала и оформление проводок по нему
Уставный капитал вносится на расчётный счет компании ее учредителями, в соответствии с той пропорцией, с которой он определен в учредительных документах.
Формирование уставного капитала оформляется проводкой: Дт 75.01 Кт 80.01
Внесение уставного капитала оформляется проводкой: Дт 51, 50 «Касса» Кт 75.01
Срок внесения уставного капитала не должен превышать 4-х месяцев с момента регистрации общества.
