Смена юридического адреса ООО в 2025 году пошаговая инструкция

 Смена юридического адреса ООО — это смена адреса местонахождения юридического лица, которое отражается в уставе общества с ограниченной ответственностью, а также закрепляется в государственном реестре юрлиц ЕГРЮЛ. Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

 

Перерегистрация юридического адреса в ООО

 

 Перерегистрация юридического адреса в ООО необходима в следующих случаях: ООО сменило адрес, закончился договор аренды и фирма решила сменить фактический адрес, смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены налоговой.

 Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, содержит все необходимые образцы документов для самостоятельной смены юридического адреса в ООО, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2025 году.

 Пошаговая инструкция подходит для смены юридического адреса ООО в пределах одного города, как со сменой территориальной налоговой внутри одного города, так и без смены ФНС, также инструкция подходит для смены региона на адрес прописки учредителя или генерального директора. Для смены юридического адреса со сменой города или при смене региона необходимо использовать способ смены юрадреса в два этапа, подробнее по ссылке.

 

Как сменить юридический адрес в ООО

 

 Как сменить юридический адрес в ООО? Чтобы сменить юридический адрес общества с ограниченной ответственностью нужно оформить решение единственного участника, если несколько учредителей в организации, то оформляется протокол общего собрания участников ООО, подготовить заявление по форме Р13014, в некоторых случаях потребуется внесение изменений в устав, подготовить документы на новый юридический адрес и подать комплект документов в регистрирующую ФНС.

Рассмотрим основные шаги при смене юридического адреса фирмы.

 

Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

 

 Для того чтобы поменять юридический адрес общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то оформляем решение единственного учредителя о смене адреса общества, если в обществе несколько учредителей, то оформляем протокол общего собрания участников.

 

Оформление нового юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса     Стоимость - 7 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия)     Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).     Срок регистрации - 5 дней     Подробнее...

 

Какие документы необходимо подготовить на новый юридический адрес

 

 Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на новый юридический адрес.

 

 В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

 

• Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
• Выписку ЕГРН;
• Договор аренды.

 

 В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно выписки ЕГРН.

 

 В случае если новым юридическим адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, выписка ЕГРН и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме без нотариального удостоверения).

 

Какие документы необходимо подготовить для смены юридического адреса ООО

 

 

• Необходимо подготовить протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника общества;
• Если в вашем уставе адрес указан полностью, то необходимо подготовить новую редакцию Устава общества, либо подготовить лист изменений к уставу. Если в уставе прописан сокращенный юридический адрес - субъект РФ, без подробного адреса, к примеру РФ, г. Москва, то новую редакцию устава регистрировать не нужно;
• Заполнить заявление по форме Р13014;
• Прикладываем полученные документы на юридический адрес;
• Госпошлина оплачивается только в случае личной подачи в фнс и только если вносятся изменения в устав. При электронной подаче с помощью ЭЦП руководителя или нотариуса пошлина не взимается.

  

Подача документов на смену юридического адреса в налоговую

 Готовый комплект документов можно подать в ФНС с помощью эцп руководителя, в данном случае посещение нотариуса для заверения документов не требуются.

 

В налоговую отправляем следующие документы:

• Заявление по форме Р13014;
• Устав ООО или лист изменений к уставу (если вносится изменение в устав);
• Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО;
• Документы на новый адрес.

 

Если у руководителя нет электронной подписи на данное юрлицо, то подать можно через нотариуса, но в данном случае у нотариуса придется заверить заявление по форме Р13014 и если в вашем уставе нет положения что решение или протокол участников подписываются участниками и не требуется нотариальное удостоверение, то в этом случае к решению или протоколу придется оформить свидетельство об удостоверении решений.

 

 Срок рассмотрения документов 5 рабочих дней. На емаил указанный для налоговой вы получете контейнер с электронными документами, в случае если допустили ошибки или новый адрес не прошел проверку, то можете получить отказ в смене адреса. 

 

Отказ в смене юридического адреса

 

 В случае если при подготовке документов были допущены ошибки в заявлении Р13014 или в других документах, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения без обращения в юридические компании. После получения отказа все вышеописанные шаги придется повторить.

 

Основные причины отказа при смене юридического адреса:

•  Ошибки в заявлении Р13014 (неточности заполнения, ошибочно указан муниципальный округ нового адреса, неверные паспортные данные директора и тд);
•  Недостоверный юридический адрес (собственник адреса не подтвердил факт аренды, запрет на регистрацию по указанному адресу). В случае отказа с формулировкой недостоверный адрес необходимо связываться непосредственно с территориальной налоговой инспекцией и выяснять причину отказа, скорее всего потребуется посетить ФНС для дачи пояснений. 

Решение о приостановлении регистрации при смене юридического адреса

 

 При смене юридического адреса ФНС часто выносит приостановку в регистрации изменения, берут дополнительно 30 дней на проверку предоставленных документов. В решении как правило стандартная формулировка – проведение мероприятий по проверке достоверности сведений.

 В случае получения решения о приостановлении государственной регистрации срок регистрации изменения увеличивается на 30 дней, по истечении 30 календарных дней изменение будет зарегистрировано. В этот период ФНС может с вами связаться по контактам, которые вы указали в заявлении Р13014 и попросить предоставить дополнительные данные и сведения.

Смена юридического адреса образец заполнения формы

 Предлагаем воспользоваться образцами заполнения необходимых документов для смены юридического адреса в пределах одного города.

• Образец заполнения заявления по форме Р13014 при смене юридического адреса со сменой устава. Скачать
• Образец заполнения по форме Р13014 при смене юридического адреса без смены устава. Скачать
• Образец заполнения заявления по форме Р13014 при смене юридического адреса со сменой города на адрес прописки в один этап. Скачать
• Образец гарантийного письма о смене юридического адреса. Скачать
• Образец согласия собственника для смены юрадреса на квартиру.  Скачать
• Образец решения о смене юридического адреса. Скачать
• Образец протокола о смене юридического адреса. Скачать

Помощь в перерегистрации юридического адреса

 

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услуги по смене юридического адреса без нотариуса и без посещения ФНС, осуществим внесение данных изменений в учредительные документы общества. Оказываем услуги смены юридического адреса со сменой устава или без внесения изменений в устав, со сменой налоговой и осуществляем смену с любым сложным адресом.

 Мы оформим все необходимые документы (разработаем новую редакцию устава, напишем протокол участников или решение единственного участника, подготовим заявление по форме № Р13014), самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней юридический адрес будет изменен.

 Цена за изменение юридического адреса под ключ составляет - 7 000 рублей (без дополнительных платежей и без поездок в налоговую и без посещения нотариуса, регистрируем электронно с помощью эцп). При заключении договора на оказание услуги предоставляем гарантию от отказа (в случае отказа в смене юрадреса по любой причине повторная подача в ФНС осуществляется бесплатно).

  

 

Также читайте на сайте:

 

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Лицензируемые виды деятельности

Выбор системы налогообложения

Открытие расчетного счета

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все статьи

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

 

 

Получить консультацию и заказать смену юридического адреса в Москве и в любом городе России можно по телефонам:

 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа