Ведение Бухгалтерского и Налогового учета
Российских и Иностранных компаний
Главная / Cтатьи / Смена юридического адреса ООО в 2022 году пошаговая инструкция
 

Смена юридического адреса ООО в 2022 году пошаговая инструкция

 

 

 

Сменить юридический адрес в ООО Смена юридического адреса ООО — это смена адреса местонахождения юридического лица, которое отражается в уставе общества с ограниченной ответственностью, а также закрепляется в государственном реестре юрлиц ЕГРЮЛ. Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

 

Перерегистрация юридического адреса в ООО

 

 Перерегистрация юридического адреса в ООО необходима в следующих случаях: ООО сменило адрес, закончился договор аренды и фирма решила сменить фактический адрес, смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены налоговой.

 Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, содержит все необходимые образцы документов для самостоятельной смены юридического адреса в ООО, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2022 году.

 Пошаговая инструкция подходит для смены юридического адреса ООО в пределах одного города, как со сменой территориальной налоговой внутри одного города, так и без смены ФНС, также инструкция подходит для смены региона на адрес прописки учредителя или генерального директора. Для смены юридического адреса со сменой города или при смене региона необходимо использовать способ смены юрадреса в два этапа, подробнее по ссылке.

 

Как сменить юридический адрес в ООО

 

 Как сменить юридический адрес в ООО? Чтобы сменить юридический адрес общества с ограниченной ответственностью нужно оформить решение единственного участника, если несколько учредителей в организации, то оформляется протокол общего собрания участников ООО, подготовить заявление по форме Р13014, в некоторых случаях потребуется внесение изменений в устав, подготовить документы на новый юридический адрес и предоставить комплект документов в регистрирующую ФНС.


Рассмотрим основные шаги при смене юридического адреса фирмы.

 

Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

 

 Для того чтобы поменять юридический адрес общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то оформляем решение единственного учредителя о смене адреса общества, если в обществе несколько учредителей, то оформляем протокол общего собрания участников.

 

 
Оформление нового юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса
 
  Стоимость - 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия)
 
  Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).
 
  Срок регистрации - 5 дней     Подробнее...
 

 

Какие документы необходимо подготовить на новый юридический адрес

 

 Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на новый юридический адрес.

 

 В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

 

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все вышеперечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

 

 В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности или выписки ЕГРН.

 

 В случае если новым юридическим адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности или выписка ЕГРН и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме без нотариального удостоверения).

 

Какие документы необходимо подготовить для смены юридического адреса ООО

 

 

  • Необходимо подготовить протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника общества;
  • Если в вашем уставе адрес указан полностью, то необходимо подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах, либо подготовить лист изменений к уставу, также в двух экземплярах. Если в уставе прописан сокращенный юридический адрес - субъект РФ, без подробного адреса, к примеру РФ, г. Москва, то новую редакцию устава регистрировать не нужно;
  • Заполнить заявление по форме Р13014;
  • Прикладываем полученные документы на юридический адрес;
  • Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса со сменой устава - составляет 800 рублей. В случае регистрации изменений без замены устава - госпошлина не оплачивается. При электронной подаче с помощью ЭЦП или через нотариуса пошлина также не взимается.

 

Заверение заявления на смену адреса у нотариуса

 

 Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление по форме Р13014 на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую инспекцию на регистрацию изменения, то дополнительно потребуется подготовить нотариальную доверенность доверенному лицу. К нотариусу потребуется взять все учредительные документы, плюс подготовленные документы для смены адреса.


 При электронной подаче в ФНС с помощью ЭЦП заявление Р13014 у нотариуса заверять не требуется, т.к. подписывается усиленной подписью директора и электронно подается в налоговую инспекцию.


 Нотариус потребует заверять решение или протокол участников если в уставе общества отсутствует альтернативный способ удостоверения протоколов и решения единственного участника. Обычно это положение о том, что принятие решений и состав участников подтверждаются подписанием протокола всеми участниками, а решение единственного участника - его подписью и не требует нотариального удостоверения.

 

Подача документов на смену юридического адреса в налоговую


После подготовки документов комплект документов подается в регистрирующий орган.

 

 В Москве регистрацию изменений осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).


Подать готовый комплект документов нужно в течение 3-х рабочих дней. В налоговую подаем следующие документы:


  • Заявление по форме Р13014;
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО;
  • Документы на новый адрес;
  • Устав ООО или лист изменений к уставу;
  • Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав.


Подать документы в ФНС можно любым из способов:


  • Лично или через представителя по доверенности в ФНС;
  • Электронно с помощью ЭЦП заявителя или через ЭЦП нотариуса через онлайн сервис налоговой.

 

Получение готовых документов в налоговой

 

 На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае успешной регистрации изменения получите в налоговой следующие документы:

 

  • Лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой, в случае регистрации новой редакции устава;
  • Если у вас поменялась ФНС, то получите уведомление о снятии с учета и свидетельство о постановке на учет.


Отказ в смене юридического адреса

 

 В случае если при подготовке документов были допущены ошибки в заявлении Р13014 или в других документах, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения без обращения в юридические компании. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

 

Основные причины отказа при смене юридического адреса:


  •  Ошибки в заявлении Р13014 (неточности заполнения, ошибочно указан муниципальный округ нового адреса, неверные паспортные данные директора и тд);
  •  Недостоверный юридический адрес (собственник адреса не подтвердил факт аренды, запрет на регистрацию по указанному адресу). В случае отказа с формулировкой недостоверный адрес необходимо связываться непосредственно с территориальной налоговой инспекцией и выяснять причину отказа, скорее всего потребуется посетить ФНС для дачи пояснений. 


Решение о приостановлении регистрации при смене юридического адреса

 

 При смене юридического адреса ФНС часто выносит приостановку в регистрации изменения, берут дополнительно 30 дней на проверку предоставленных документов. В решении как правило стандартная формулировка – проведение мероприятий по проверке достоверности сведений.

 В случае получения решения о приостановлении государственной регистрации срок регистрации изменения увеличивается на 30 дней, по истечении 30 календарных дней изменение будет зарегистрировано. В этот период ФНС может с вами связаться по контактам, которые вы указали в заявлении Р13014 и попросить предоставить дополнительные данные и сведения.


Смена юридического адреса образец заполнения формы


 Предлагаем воспользоваться образцами заполнения необходимых документов для смены юридического адреса в пределах одного города.


  • Образец заполнения заявления по форме Р13014 при смене юридического адреса со сменой устава. Скачать
  • Образец заполнения по форме Р13014 при смене юридического адреса без смены устава. Скачать
  • Образец заполнения заявления по форме Р13014 при смене юридического адреса со сменой города на адрес прописки в один этап. Скачать
  • Образец гарантийного письма о смене юридического адреса. Скачать
  • Образец согласия собственника для смены юрадреса на квартиру.  Скачать
  • Образец решения о смене юридического адреса. Скачать
  • Образец протокола о смене юридического адреса. Скачать


Помощь в перерегистрации юридического адреса

 

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услуги по смене юридического адреса без нотариуса и без посещения ФНС, осуществим внесение данных изменений в учредительные документы общества. Оказываем услуги смены юридического адреса со сменой устава или без внесения изменений в устав, со сменой налоговой и осуществляем смену с любым сложным адресом.

 Мы оформим все необходимые документы (разработаем новую редакцию устава, напишем протокол участников или решение единственного участника, подготовим заявление по форме № Р13014), самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней юридический адрес будет изменен.

 Цена за изменение юридического адреса под ключ составляет - 6 000 рублей (стоимость указана без дополнительных платежей и без поездок в налоговую и без посещения нотариуса, регистрируем электронно с помощью эцп). При заключении договора на оказание услуги предоставляем гарантию от отказа (в случае отказа в смене юрадреса по любой причине повторная подача в ФНС осуществляется бесплатно).

  

 

Также читайте на сайте:

 

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Лицензируемые виды деятельности

Выбор системы налогообложения

Открытие расчетного счета

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все статьи

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

 

 

Получить консультацию и заказать смену юридического адреса в Москве и в любом городе России можно по телефонам:

 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Ваше Имя
E-mail
Телефон
Сообщение
Согласен на обработку персональных данных