Порядок аккредитации иностранного представительства
Аккредитация - регистрация иностранных представительств (филиалов) в регистрирующем органе, а именно в Государственной регистрационной палате.
Аккредитация выдается сроком на 1, 2 или 3 года. В том случае если срок регистрации прошел, то необходимо пройти процедуру продления аккредитации.
Где получить аккредитацию
Процедуру аккредитации проходят в Государственной регистрационной палате (далее ГРП).
Адрес ГРП в г. Москва: 119121, г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5.
Тел. ГРП для справок: 8 (499) 246-0012; 8 (499) 246-4724.
Документы необходимые для получения аккредитации представительства/филиала
- Письменное заявление в ФБУ ГРП на тему разрешения открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации. Заявление заполняется не по форме, но обязательно должно иметь апостилированный вид или консульскую легализацию. Обязательно необходимо указать такие данные как его название, место нахождение, цель открытия представительства, а также указание на деловых партнеров представительства.
- Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица. Такую выписку можно получить в суде иностранного государства (как правило, именно в этом органе указывается регистрация иностранных фирм). Документ также должен иметь консульскую легализацию или апостилированный вид.
- Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица. Устав должен быть не старше 1 года с даты его легализации (апостилирования). Документ должен быть апостилирован или иметь консульскую легализацию.
- Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации. Решение должно быть апостилировано или иметь консульскую легализацию. Этот документ должен иметь нотариальный перевод подписи подписанта.
- Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации. Положение о представительстве должно быть апостилировано или иметь консульскую легализацию. Данный документ должен иметь нотариальный перевод подписи, подписавшего положение.
- Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности. Письмо не имеет определенную установленную форму, составляется в свободной форме, удобной для банка. Письмо имеет апостилированный вид или должно быть легализировано. Срок действия документа 6-ть месяцев с даты его выдачи.
- Рекомендательные письма российских деловых партнеров. Письма должны быть как минимум от 2 российских деловых партнеров, написанные на фирменных бланках этих фирм. В данном документе должна быть обязательна прописана необходимость открытия этого представительства в России для заключения сделок.
- Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями. Доверенность на главу представительства должна быть апостилирована или иметь консульскую легализацию. Этот документ должен иметь нотариальный перевод подписи подписанта.
- Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФБУ ГРП при Минюсте России. Данный документ предоставляется в том случае, если процедуру аккредитации будет проходить не глава представительства, а уполномоченное лицо от главы.
- Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации. Таким документом может быть договор аренды или гарантийное письмо от арендодателя.
- Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица. Карточка представительства заполняется по форме ГРП, которую вы можете найти на сайте палаты.
Стоимость аккредитации представительств/филиала
Стоимость госпошлины за регистрацию представительства:
- за 1 год стоимость 35 000 руб.;
- за 2 год стоимость 65 000 руб.;
- за 3 год стоимость 80 000 руб.
Стоимость госпошлины за регистрацию филиала:
- за 1 год стоимость 140 000 руб.;
- за 2 год стоимость 155 000 руб.;
- за 3 год стоимость 170 000 руб.;
- за 5 лет стоимость 195 000 руб.
Оплатить госпошлину можно как по безналичному расчету, так и наличными денежными средствами. Квитанции для оплаты можно получить в ГРП в финансовом отделе. График работы кассы и финансового отдела вы можете найти на сайте палаты.
Срок регистрации представительств/филиалов
Разрешение на открытие (получение аккредитации) представительства/филиала выдается в течении 18 рабочих дней. Срок можно сократить до 5 рабочих дней, но в том случае если вы оплатите ускоренную процедуру регистрации.