Ведение бухгалтерского учета аптеки

 

 Ведение учета товара в аптеке в основном не чем не отличается от ведения учета продажи товара в розницу. Но естественно в каждой отрасли есть свои особенности, напишем про основные.

 

Предметно-количественный (товарный) учет лекарств

 

 Весь товар, который поступает (приходуется) в аптеку учитывается как правило в специальных программах для ведения учета в аптеке, например «КиК-софт: Атека 3.0». С помощью программы учет ведется по всем видам товаров, учет заказов поставщикам, списание товара, проведение продаж.

 Товар, который приходит партией по товарной накладной с помощью программных средств отражается в поступлениях товара, далее осуществляется наценка товара и товар отражается по розничной цене.

 Товар, который продается, отражается в реализации товара, а сумма, уплаченная за товар отражается в банковской выписке, как оплата по банковским картам или в кассе, если оплата осуществлялась наличными средствами.

 

 Аптеки, которые имеют лицензию на продажу наркотических средств и психотропных веществ должны вести предметно-количественный учет. Учет по данным веществам ведется в специальном журнале регистраций операций. Данный журнал должен быть прошит, пронумерован, заверен печатью и подписью руководителя аптеки. Записи в этом журнале ведутся ответственным лицом, документы подтверждающие выдачу наркотических средств должны хранится в копиях вместе с журналом в сейфе аптечной организации.

Бухгалтерский учет в аптеке на ОСН

 

 Аптеки, находящиеся на общей системе налогообложения, должны вести раздельный учет по НДС, так как товар имеет не только 20% НДС, но и 10% НДС. Расходы, подлежащие раздельному учету в основном это общехозяйственные и прочие расходы, другими словами «косвенные» расходы.

 Аптеки на ОСН должны ежеквартально представлять в налоговый орган декларацию по НДС, Прибыли, Имуществу. А во внебюджетные фонды ежеквартально сдается отчетность по форме 4 ФСС, РСВ-1.

 

 Стоимость ведения бухучета в аптеке, находящейся на ОСН, компанией БУХпрофи составляет 20 000 рублей в месяц.

 

Бухгалтерский учет в аптеке на УСН

 

 Аптеки, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, ведут бухучет параллельно с ведением Книги доходов и расходов. НДС в этом случае, выставленным при покупке товара, списывается сразу в расход. 

 В этом случае не ведется раздельный учет НДС. Ведется учет прихода товара, а также продажи.

 Аптеки на УСН обязаны ежеквартально представлять отчетность во внебюджетные фонды по формам 4 ФСС, РСВ-1.

 Ежеквартально уплачивается авансовый платеж по УСН до 25 числа, месяца следующего за отчетным (кварталом).

 Ежегодно сдается налоговая декларация по УСН, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках.

 

 Стоимость ведения бухучета в аптеке, находящейся на УСН, компанией БУХпрофи составляет 18 000 рублей в месяц.