Ведение Бухгалтерского и Налогового учета
Российских и Иностранных компаний
Главная / Cтатьи / С чего начать вести бухгалтерский учет
 

С чего начать вести бухгалтерский учет

 

 После регистрации компании в налоговой инспекции, получения регистрационных свидетельств (ИНН, ОГРН), листа записи из ЕГРЮЛ, кодов статистики, перед каждым руководителем встает необходимость в эффективном ведении бухгалтерского и налогового учета, а также своевременной сдаче отчетности.

 

Чтобы начать полноценно вести свою организацию, нужно выполнить несколько шагов:

 

1 шаг: Открыть расчетный счет

 

 Согласно действующему законодательству, а именно п. 4 ст. 2 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", организация может открыть расчетный счет, но это не является ее обязанностью. Однако, необходимо помнить Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У, по которому расчеты между ИП и ООО (аналогично для ООО и ООО, ИП и ИП) в рамках одного договора могут производиться наличными, если сумма не более 100 000 руб.  Выше этого предела – только безналичные расчеты.

 Для того, чтобы открыть расчетный счет, вам необходимо предоставить копии регистрационных документов (список документ укажет вам банк), заполнить анкеты и заявление об открытии счета по формам банка, а также оформить банковскую карточку с подписями и оттиском печати.

 Напоминаем вам, что с мая 2014 года больше не нужно уведомлять налоговую инспекцию и фонды об открытии счетов, на основании ФЗ-59 от 02.04.2014. Теперь ответственность за предоставление соответствующей информации ложится на банки.

 Помимо открытия расчетного счета в банке, вы можете оформить договор эквайринга (в том случае, если планируете принимать оплату по пластиковым картам), оформить зарплатный проект (в случае перечисления зарплаты на карты сотрудников) и т.д.

 

 
 
  Стоимость: 6 000 - 12 000 руб. (все включено)
  •  Составление и сдача деклараций УСН и НДС, бухгалтерской отчетности и прибыли
  •  Расчет заработной платы на сотрудников
  •  Консультации по учету и налогообложению и т.д. 
  •  Ведение кадрового документооборота
   

 

2 шаг: Как вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность

 

 Вам необходимо определиться кто будет вести бухгалтерский и налоговый учет в вашей фирме, кто будет отслеживать сроки сдачи отчетности и сдавать ее своевременно.

 Как правило, после процедуры регистрации, обязанность по ведению бухгалтерского учета возлагаются на руководителя компании, а именно генерального директора. И либо генеральный директор ведет бухгалтерский учет, либо штатный бухгалтер, который будет работать у вас по трудовой книжке.

 

 Рассмотрим плюсы и минусы ведения бухгалтерского учета штатным бухгалтером (руководителем) компании:

 

Кто ведет учет

Плюсы

Минусы

Штатный бухгалтер

- контроль и своевременность выполнения срочных задач

- затраты на начальном этапе бизнеса (заработная плата, налоги с заработной платы, оформление рабочего места, программное обеспечение, аренда рабочего места);

- ведение бухгалтерского учета — это непрерывный процесс. В случае болезни или отпуска, а в худшем случае увольнения вашего сотрудника учет приостанавливается, и вы можете нести убытки, особенно в отчетный период.

Генеральный директор

- контроль и своевременность выполнения срочных задач

- необходимо знать предметную область бухгалтерского и налогового учета и пройти обучение работе в бухгалтерской программе;

- тратиться много времени руководителя.

 

 В следствии этого, многие компании заключают договор с аутсорсинговыми бухгалтерскими компаниями на ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета и сдачи отчетности.

 

 Рассмотрим плюсы и минусы ведения бухгалтерского учета аутсорсинговыми бухгалтерскими компаниями:

 

Кто ведет учет

Плюсы

Минусы

Аутсорсинговая компания

- отсутствуют такие затраты как страховые взносы в размере 30% от заработной платы штатного сотрудника;

- опыт бухгалтерской фирмы, который накопился у нее с годами, а также постоянное повышение профессионализма на всевозможных курсах повышения квалификации;

- возможность использовать в своей работе различные информационные базы, программы для ведения учета, за которые вам не нужно платить абонентскую плату за их использование и контролировать сроки их обновления;

- полная передача бухгалтерского учета, правильность ведения и составления всех форм отчетности, а также риск получения штрафов, пеней на бухгалтерскую компанию.

- сложная управленческая схема, в результате есть возможность потерять контроль за работой специалистов.

 

 После выбора того, кто вам будет вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность, необходимо определится как вам нужно сдавать отчетность.

 

 Согласно п.5 статьи 174 НК РФ все плательщики НДС обязаны сдавать декларацию по НДС только по электронным каналам связи, в связи с этим фирмы на ОСН (те, кто уплачивают НДС), обязаны подключиться к электронному оператору связи и с помощью него сдавать всю налоговую и бухгалтерскую отчетность по каналам связи в ИФНС (подробнее об обязательные сдачи отчетности по «электронке» вы можете ознакомиться в статье - Сдача отчетности через интернет электронно).

 

3 шаг: Прием на работу генерального директора

 

Даже если на первоначальном этапе у вас не будет наемных сотрудников, то генерального директора вам придется принять в свой штат.  Согласно письму Минздравсоцразвития от 08.06.2010 № 428н, которое является вышестоящим по отношению к Роструду, в котором указано, что с директором в любом случае заключается трудовой договор, даже если он является единственным учредителем организации.

Однако по письменному заявлению генеральный директор может быть отправлен в отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).  И в таком случае, до момента получения первой прибыли, вы можете не начислять заработную плату вашему первому сотруднику и не платить страховые взносы с этой зарплаты.

 

4 шаг: Разработка учетной политики организации

 

 Учётная политика — совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Организация самостоятельно формируют свою учетную политику, основываясь на ФЗ 402 «О бухучете», ПБУ 1/2008. Учетная политика формируется и утверждается главным бухгалтером или руководителем организации, на которого возложена обязанность поведению бухгалтерского учета.

 

 Учетная политика состоит из 2 разделов:

 

  • бухгалтерский учет
  • налоговый учет.

 

Более подробно про разработку учетной политики можно ознакомится в нашей статье.

 

5 шаг: Внесение уставного капитала и оформление проводок по нему

 

 Уставный капитал вносится на расчётный счет компании ее учредителями, в соответствии с той пропорцией, с которой он определен в учредительных документах.

Формирование уставного капитала оформляется проводкой: Дт 75.01 Кт 80.01

Внесение уставного капитала оформляется проводкой: Дт 51, 50 «Касса»  Кт 75.01

 Срок внесения уставного капитала не должен превышать 4-х месяцев с момента регистрации общества.

 

 

Также читайте на сайте:
 
Регистрация ООО
Пошаговая инструкция по регистрации ООО
Регистрация обособленного подразделения
Выбор системы налогообложения
В каком банке выгоднее открыть расчетный счет
Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов
Наши цены