Ведение Бухгалтерского и Налогового учета
Российских и Иностранных компаний
Главная / Cтатьи / Расчет и выплата отпускных пошаговая инструкция
 

Расчет и выплата отпускных пошаговая инструкция

 

 С наступлением сезона отпусков предлагаем вашему вниманию пошаговую инструкцию по расчету и выплате отпусков:

 

1) получаем от сотрудника Заявление о предоставлении отпуска и кадровая служба готовит Приказ на отпуск

 

2) определяем расчетный период.

 

 Продолжительность расчетного периода при расчете отпускных зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя.

 Расчетный период не может быть больше 12 месяцев, до того месяца в котором сотрудник идет в отпуск.

 

3) считаем выплаты, которые войдут в средний заработок.

 

 В расчет заработка должны войти все выплаты, которые предусмотрены положением об оплате труда и премировании.

 

А именно:

 

  •  заработная плата за все отработанные дни;
  •  постоянные надбавки и доплаты (за классность, за выслугу лет, за совмещение, за секретность и тд);
  •  доплаты за работу в ночные часы, праздничные и выходные дни и тд;
  •  премии и вознаграждения.

 

4) считаем средний дневной заработок.

 

 Расчет среднего дневного заработка зависит от того отработал ли сотрудник расчетный период полностью и предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

 

а) Если период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, то формула для расчета:

 

Средний дневной: Заработок, начисленный за весь период: 12 месяцев : 29,3

29,3- это усредненное число дней в месяце.

 

б) Если период отработан не полностью, то формула для расчета:

 

29,3 : Кол-во календарных дней в неполном отработанном месяце * Кол-во календарных дней в неполном месяце, приходящихся на отработанное время.

 

5) считаем и начисляем отпускные.

 

 Для этого необходимо умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска, которое вы предоставляете своему сотруднику, согласно его заявления и приказа кадровой службы.

 

6) выплачиваем отпускные, удержав из суммы отпускных НДФЛ.

 

 Выплатить отпускные вы должны вместе с заработной платой за те дни работы, которые сотрудник фактически отработал до ухода в отпуск.

 

7) платим налоги с отпускных в бюджет, а именно НДФЛ и страховые взносы.

 

 Напоминаем вам, о том, что НДФЛ с отпускных вы обязаны перечислить в бюджет в день выплаты отпуска сотруднику. Страховые взносы с суммы отпуска вы можете перечислить в день оплаты страховых взносов в целом по организации.

 

8) отражаем отпуск в бухгалтерском и налоговом учете.

 

 И напоследок, не забываем отразить отпуск в бухгалтерском и налоговом учете, сформировав необходимые проводки.

 

 

Также читайте на сайте:
 
Снижение уровня заработной платы
Пошаговая инструкция по регистрации ООО
Ведение бухгалтерского учета
Выбор системы налогообложения
В каком банке выгоднее открыть расчетный счет
Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов
Наши цены