Ведение Бухгалтерского и Налогового учета
Российских и Иностранных компаний
Главная / Cтатьи / Преимущества аутсорсинга
 

Преимущества аутсорсинга


 Перед многими компаниями в процессе их становления и работы встает проблема в поиске профессионального бухгалтера, который сможет не только сводить балансы и сдавать в сроки отчетность, но и представлять и защищать интересы компании в территориальной налоговой и внебюджетных фондах. И вот здесь необходимо принять правильное решение: либо вы принимаете в штат главного бухгалтера, который обязан соответствовать определенным требованиям (иметь высшее профессиональное образование, стаж работы не менее 3-х лет из 5-и последних, связанный с бухгалтерией и аудитом и т.д.) либо обратиться в специализированную фирму, с которой необходимо будет заключить договор на бухобслуживание.

 В соответствии с новым законом №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. все фирмы и компании, в том числе относящиеся к малому бизнесу и не зависимо от системы налогообложения должны иметь в своем штате главного бухгалтера или обслуживаться по договору в консалтинговых (бухгалтерских) компаниях. 

 Рассмотрим преимущества и недостатки аутсорсинга или как называют в народе «удаленный» бухгалтер.

 

 
 
  Стоимость: 6 000 - 12 000 руб. (все включено)
  •  Составление и сдача деклараций УСН и НДС, бухгалтерской отчетности и прибыли
  •  Расчет заработной платы на сотрудников
  •  Консультации по учету и налогообложению и т.д. 
  •  Ведение кадрового документооборота
   

 

Преимущества аутсорсинга и «удаленного» бухгалтера перед штатным бухгалтером

 

 Преимущества ведения бухгалтерского учета «удаленно» следующие:

   

  •  отсутствуют такие затраты как страховые взносы в размере 30% от заработной платы штатного сотрудника;
  •  опыт бухгалтерской фирмы, который накопился у нее с годами, а так же постоянное повышение профессионализма на всевозможных курсах повышения квалификации;
  •  возможность использовать в своей работе различные информационные базы, программы для ведения учета, за которые вам не нужно платить абонентскую плату за их использование и контролировать сроки их обновления;
  •  полная передача бухгалтерского учета, правильность ведения и составления всех форм отчетности, а так же риск получения штрафов, пеней на бухгалтерскую компанию.

 

 Т.е. вы передаете ведение учета по договору бухгалтерской фирме, а она в свою очередь полностью осуществляет не только аутсорсинг учета, но и несет все обязательства связанные с деятельностью вашей компании;

 

  •  возможность получения консультаций специалистов широкого профиля по всем вопросам, касающихся ведения вашего бизнеса.

 

 А именно, в процессе становления бизнеса, а так же во время работы компании возникают вопросы и проблемы, на которые не всегда можно найти правильное решение. Зачастую приняв неправильный шаг мы теряем свои доходы и выгоду. Специалисты бухгалтерской компании в силу своей многопрофильности и квалификации имеют возможность найти ответ на любой вопрос, оказать квалифицированную поддержку в суде, в налоговой инспекции, а так же помогут избежать налоговых рисков.

 

  •  в случае передачи ведения учета  бухгалтерской компании вас закрепят за специалистами, которые всегда смогут взаимозаменить друг друга в случае отпуска, болезни и даже увольнения одного из них.

 

Недостатки удаленного учета

 

 Недостатком удаленного учета является то, что каждый из отделов бухгалтерской компании возглавляет свой руководитель во главе которого стоит генеральный директор. Из за сложной управленческой схемы есть возможность потерять контроль за работой специалистов. Но это присуще не всем фирмам, в основном это крупные аудиторские холдинги.

 

 Теперь предлагаем сравнить преимущества и недостатки штатного главного бухгалтера.

 

Преимущества штатного бухгалтера

 

 Ежедневное присутствие штатного бухгалтера на своем рабочем месте в вашем офисе, тем самым оперативное обслуживание зависимых лиц (составление и выдача счетов-фактур, товарных накладных, актов и т.д.). В зависимости от профессионализма и компетенции бухгалтера можно возложить на него обязанности по кадровому учету.

 Видимых и значимых преимуществ штатного бухгалтера над аутсорсингом больше не имеется.

 

Недостатки штатного бухгалтера

 

 Зато можно выделить следующий ряд недостатков, связанных с работой штатного бухгалтера, а именно:

 

  •  ежемесячная выплата заработной платы соответствующей уровню квалификации вашего сотрудника, а так же 30% налогов во внебюджетные фонды с этой заработной платы;
  •  возможный риск совершенных ошибок в его работе, которые выявятся только при проведении аудиторской или налоговой проверки. 

 

 Если вы зададитесь целью узнать правильность ведения вашего бухгалтерского учета, то в этом случае вам придется оплатить услуги аудиторской компании. А вот если налоговая заинтересуется вами и вашим учетом, то в этом случае последствия и сумма штрафов и пеней может губительно сказаться на вашем бизнесе, вплоть до вашей ликвидации;

 

  •  ваши затраты на организацию рабочего места, покупку оргтехники, лицензионного программного обеспечения, вспомогающих программ, а так же затраты на обучение специалиста на курсах повышения знаний;
  •  ведение бухгалтерского учета это непрерывный процесс. В случае болезни или отпуска, а в худшем случае увольнения вашего сотрудника учет приостанавливается и вы можете нести убытки, особенно в отчетный период.

 

 Перечислять недостатки можно еще очень долго, но если сравнить все затраты на открытие своего бизнеса, все потраченное время на поиск клиентской базы, а так же представить себе сколько времени будет занимать ведение вашего дела, то можно задаться вопросом: Готовы ли вы пойти на риск по приему в штат своего бухгалтера, нести ежемесячные затраты на ее содержание и налоги с ее зарплаты, замещать ее во время ее болезни, отпуска, отгулов и одновременно быть уверенным в ее компетенции и правильности ведения вашего учета во избежание налоговых рисков?

 

 Если же вы приняли верное решение передать свой учет на ведение бухгалтерской фирме, то компания БУХпрофи будет рада сотрудничеству и окажет вам услугу - удаленное ведение бухгалтерского учета вашей фирмы.

 

 

  Также читайте на сайте:
 
Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов
Наши цены